为进一步规范我院2024年录取研究生新生档案转递工作,确保档案转递工作顺利开展,现将有关事项通知如下:
我院2024年录取研究生新生档案以邮寄方式送达学院,档案可采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后,再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套,在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息,并在封口处加盖寄出单位骑缝章,确保高校毕业生档案转递工作安全、便捷、高效。
一、学籍档案邮寄相关事项
1.邮寄信息:
(1)接收人:郑老师
(2)联系电话:0311-80786609(7月6日前)
0311-80786600(7月7日后)
(3)地址:河北省石家庄市南二环东路20号河北师范大学教师教育学院
2.注意事项
(1)请认真填写档案转递邮寄信息,确保无误。
(2)请务必于2024年9月2日前将档案寄达。
(3)新生报到后应及时查询档案接收情况,如发现问题,及时联系查找。
(4)录取为全日制非定向的考生,请5月14日后登录我校硕士研究生调档函查询系统(用户名为姓名,密码为身份证号)下载打印(建议彩色打印)电子调档函,交至本人档案所在单位,按调档函和学院要求办理调档事宜。若采用邮寄方式转递档案,快递必须选用EMS。
(5)录取为全日制定向的考生及所有非全日制考生无需调档。
(6)如考生需要纸质调档函,可在录取通知书发放前在研究生招生管理系统申请,具体安排另行通知。
二、党员关系转接相关事项
根据2024年录取研究生新生党员关系在省内外分布情况,现将党员关系转接工作安排如下:
1.通过全国党员管理信息系统转接,介绍信抬头为“中共河北师范大学教师教育学院委员会”,具体转往单位为“河北师范大学教师教育学院”。
2.未开通全国党员管理信息系统的省份,可通过纸质介绍信和党员信息采集表转接,介绍信抬头为“中共河北省委教育工委党建处”,具体转往单位为“中共河北师范大学教师教育学院委员会”。
党组织关系接收工作将于入学核验党员身份信息后集中开展,考生可以先在联网版党务系统上发起转入申请,党员档案可随学籍档案一同邮寄或单独使用EMS邮寄。
二、团员关系转接相关事项
2024年录取研究生新生团员关系转接涉及到以下两项工作:
1.团组织关系的转接于新生入学后1个月内,依托“智慧团建”系统完成。待开学后,学院团委在“智慧团建”建立新生团支部后,再集中办理新生团组织关系接收。在此之前,新生团组织关系暂时保留在原就读学校(单位)。如需提前发起申请,请选择“共青团河北师范大学教师教育学院委员会”。
注:原就读学校(单位)如开具纸质版团组织关系介绍信,介绍信抬头为“共青团河北师范大学教师教育学院委员会”。
2.纸质版团员档案:团员档案一般随学籍档案邮寄,特殊情况可开学时自行携带,务必妥善管理,具体上交时间、地点开学后另行通知。团员档案应包含以下材料:
(1)入团申请书;
(2)入团志愿书;
(3)团员证;
(4)团关系介绍信(介绍信目标单位名称填写:共青团河北师范大学教师教育学院委员会);
(5)入党积极分子相关材料。包含:入党申请书、团组织推优表(推荐优秀团员作党的发展对象登记表)、团课结业证、入党积极分子培养考察登记表(需有连续培养考察的相关材料和记录)。
团员档案袋应包含前四项材料,入学前已认定为入党积极分子的团员还应包含第五项材料。若有部分团员档案材料丢失,则以智慧团建团员身份为准认定团员,具体档案补充工作开学后另行通知。
以上工作关系到入学新生的身份认证,请2024年录取研究生务必重视。
最新通知请及时关注河北师范大学研究生院官网。
教师教育学院
2024年5月7日
研究生院网站通知原文:https://yjsy.hebtu.edu.cn/a/2024/04/30/3C8596555B9345BCADE6867A2A1A8AD4.html